プライバシーポリシー

ポリバレント株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を以下のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

• （1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものを含む。）。
• （2）個人識別符号が含まれる情報

２．個人情報保護方針

当社は、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取組みを徹底します。

３．個人情報の利用について

（1）個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするにあたり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他お問い合わせの対応に必要な情報を取得させていただきます。

（2）個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、利用目的の範囲内において利用します。

（3）法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

（4）個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

４．利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• （1）お問い合わせに対するご回答・ご相談の予約
• （2）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
• （3）各種資料やご案内の送付
• （4）当ウェブサイト及び業務の改善等
• （5）サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
• （6）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
• （7）お問い合わせに関する回答やご案内の送付

５．個人情報の第三者への開示

当社は、取得した個人情報をご本人の事前の同意なく、第三者に対して開示しません。ただし、以下の場合には、ご本人の事前の同意なく開示することがあります。

• （1）法令に基づき開示を求められた場合
• （2）当社、第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると判断した場合

６．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ

当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的に沿った提供であっても拒否したい場合には、当社までお問い合わせください。

７．変更及び通知について

当社は、必要に応じてプライバシーポリシーの内容を変更することがあります。最新のプライバシーポリシーは本ページでご確認ください。

８．個人情報の訂正及び削除

• （1）当社が保有する個人情報に誤りがある場合には、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
• （2）当社は、ご本人から前項の請求を受けたときは、当社が定める手続に従い、当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。

９．個人情報の保護について

当社では、お客様の個人情報を安全に取り扱うため、ウェブサイトの通信をSSL（Secure Sockets Layer）技術で暗号化し、第三者による不正アクセスや改ざんを防止する措置を講じております。

１０．苦情及び相談の連絡先

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付けております。お問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

ポリバレント株式会社
メールアドレス：contact@polyvalent.tokyo.jp

2015年11月15日制定・施行
2021年6月12日改定